Guide
Quel logiciel pour orthoptiste libéral ? Critères et prix 2026
Mis à jour le 12 octobre 2026 · Sources
Choisir un logiciel de cabinet d’orthoptie engage pour plusieurs années : il porte votre facturation, vos dossiers patients et une bonne partie de votre temps administratif. Ce guide passe en revue les critères qui comptent vraiment pour un orthoptiste libéral, les questions à poser aux éditeurs et les fourchettes de prix publiées en 2026.
Les prix cités proviennent des sites officiels des éditeurs, consultés le 29 septembre 2026. Quand un éditeur ne publie pas une information, nous l’indiquons.
1. SESAM-Vitale : FSE et télétransmission
Pour un orthoptiste conventionné, c’est le critère éliminatoire. Le logiciel doit lire la carte Vitale et la carte CPS, produire la feuille de soins électronique (FSE), la télétransmettre à l’Assurance Maladie et aux complémentaires, puis traiter les retours : accusés de réception, paiements, rejets. Sans cette brique, vous devrez conserver un second logiciel dédié à la télétransmission.
Attention : tous les outils présentés comme « logiciel pour orthoptiste » ne la proposent pas. Certains outils récents, centrés sur l’agenda ou sur la clinique, indiquent explicitement ne pas gérer la FSE ni la télétransmission et proposent un export vers un autre logiciel. D’autres la proposent sous forme de module optionnel, avec un abonnement séparé.
- La FSE et la télétransmission sont-elles incluses dans l’abonnement ou facturées en option ?
- Quels lecteurs de cartes sont compatibles, et sont-ils fournis, loués ou à acheter ?
- Le logiciel gère-t-il SCOR (pièces justificatives), ADRi (droits des assurés) et l’application carte Vitale ?
- Comment sont présentés les rejets et comment les corriger ?
2. Cotations NGAP propres à l’orthoptie
Les actes d’orthoptie sont cotés avec la lettre-clé AMY, avec des coefficients différents selon qu’il s’agit d’un bilan ou d’une séance de rééducation. Un bon logiciel propose ces actes pré-paramétrés, contrôle les incompatibilités courantes et se met à jour lorsque la nomenclature évolue, sans que vous ayez à ressaisir les tarifs.
Les suites multi-spécialités couvrent généralement la NGAP, mais le paramétrage orthoptique est parfois moins poussé que dans un logiciel dédié. Demandez une démonstration avec vos actes les plus fréquents, y compris les dépassements éventuels et les actes hors nomenclature.
3. Bilan orthoptique et comptes rendus
Le bilan orthoptique est au cœur du métier : acuités, motilité, vision binoculaire, stéréoscopie, amplitudes de fusion, coordimétrie… Un dossier médical adapté à l’orthoptie doit permettre une saisie structurée de ces mesures, retrouver facilement les valeurs précédentes et produire un compte rendu lisible pour le prescripteur.
Plusieurs éditeurs proposent désormais une aide à la rédaction par intelligence artificielle : génération du compte rendu à partir des données saisies, dictée vocale, lettres au prescripteur. C’est un gain de temps réel, à condition de pouvoir relire et modifier le texte, et de savoir où sont traitées les données envoyées au modèle d’IA (hébergement, sous-traitants, transferts hors Union européenne).
4. Suivi de la rééducation
La rééducation orthoptique s’étale sur plusieurs séances. Le logiciel doit permettre de planifier la série, de suivre le nombre de séances réalisées par rapport à la prescription, de noter l’évolution des mesures et, idéalement, de visualiser cette évolution sous forme de courbes. Ces éléments facilitent le compte rendu de fin de rééducation adressé au médecin.
5. Télé-orthoptie et télé-expertise avec l’ophtalmologue
La coopération entre orthoptistes et ophtalmologues se développe, notamment pour le dépistage et le renouvellement des corrections optiques. Deux modèles coexistent : un logiciel qui intègre une télé-expertise avec les ophtalmologues avec qui vous travaillez déjà, ou une plateforme adossée à un réseau d’ophtalmologues lecteurs, avec ses propres conditions d’adhésion.
Vérifiez comment les examens (réfraction, tonométrie, rétinographies) sont transmis, dans quel délai l’ophtalmologue répond, et comment l’acte est facturé et tracé dans le dossier.
6. Agenda et prise de rendez-vous en ligne
Si vous utilisez déjà une plateforme de prise de rendez-vous (Doctolib, Maiia…), la question clé est la synchronisation : bidirectionnelle (les rendez-vous créés d’un côté apparaissent de l’autre), en lecture seule, ou absente. Une synchronisation incomplète conduit à des doubles saisies et à des risques de doublons.
Certains logiciels incluent leur propre module de réservation en ligne, parfois facturé en option. Regardez aussi les rappels SMS (inclus ou au volume) et la gestion de liste d’attente.
7. Interopérabilité : DMP, MSSanté, INSi
L’alimentation du DMP (Mon espace santé), la messagerie sécurisée de santé (MSSanté) et l’identifiant national de santé (INS) font partie des services socles de l’e-santé en France. Leur disponibilité varie d’un logiciel à l’autre : certains les affichent, d’autres les annoncent comme à venir.
Demandez à l’éditeur la liste précise des services disponibles aujourd’hui, et non seulement ceux prévus sur la feuille de route.
8. Hébergement des données de santé (HDS) et RGPD
Un logiciel en ligne héberge des données de santé : l’hébergeur doit être certifié HDS, conformément à l’article L. 1111-8 du code de la santé publique. En pratique, c’est souvent l’hébergeur (le prestataire d’infrastructure) qui détient la certification, et non l’éditeur du logiciel lui-même. Les deux situations sont courantes ; l’important est que l’éditeur le dise clairement.
Côté RGPD, vérifiez la localisation des données (France, Union européenne ou ailleurs), la liste des sous-traitants (y compris pour l’IA et l’envoi de SMS), les modalités d’export de vos données en fin de contrat et la présence d’un contrat de sous-traitance.
9. 100 % web ou logiciel installé ?
Un logiciel installé sur un poste Windows fonctionne hors connexion et peut sembler plus rassurant. En contrepartie, il demande des sauvegardes, des mises à jour sur chaque poste, parfois un poste serveur pour travailler à plusieurs, et une réinstallation à chaque changement d’ordinateur.
Un logiciel 100 % web s’utilise depuis n’importe quel appareil (Mac, PC, tablette, smartphone), se met à jour seul et facilite le travail en visite à domicile ou sur plusieurs sites. Il suppose une connexion internet fiable. Méfiez-vous des solutions « en ligne » qui exigent malgré tout un système d’exploitation précis ou une extension de navigateur : lisez la configuration minimale.
10. Prix publics 2026 et coûts cachés
Les prix publiés par les éditeurs se situent, pour un logiciel qui inclut la télétransmission, entre environ 30 et 50 € par mois et par praticien, hors options. Les outils sans télétransmission sont moins chers (de la gratuité à une soixantaine d’euros par mois) mais nécessitent un second logiciel pour facturer l’Assurance Maladie. Plusieurs éditeurs ne publient aucun prix.
| Logiciel | SESAM-Vitale | Prix public | Conditions et options |
|---|---|---|---|
| Orthomax by Topaze | Oui | 29,90 €/mois (HT/TTC non précisé) | Engagement 1 an ; lecteurs, mobilité et télésoin en option (prix non publiés) |
| DrSanté | Oui | 32 € TTC/mois/utilisateur (384 €/an) | Engagement 12 mois ; cloud +12 € TTC/mois, cloud + mobile +18 € TTC/mois |
| VEGA | Oui | Dès 45 €/mois (HT/TTC non précisé) | Sans engagement ; lecteurs et agenda CLICKDOC en supplément |
| Acteur.fr (Aatlantide) | Oui | 48 € TTC/mois | 399 € TTC de frais d’accès ; RDV en ligne en option (69 € TTC/mois) |
| Cegedim Ortho +4000 | Oui | Non publié | Sur démonstration |
| OrthopVision | Module optionnel | Non publié | Télétransmission en abonnement séparé |
| Temeoo | Oui (logiciel métier optionnel) | Sur devis | Formules liées au réseau de télé-ophtalmologie |
| Maddie | Non communiqué | Gratuit, 39 ou 59 €/mois | Agenda, RDV en ligne, encaissement |
| HouseMed | Non (selon l’éditeur) | 15 €/mois par praticien | Sans engagement |
| Lylox | Non (selon l’éditeur) | 25 €/mois (TVA non applicable) | Outil clinique ; 99 €/mois jusqu’à 5 praticiens |
Au-delà de l’abonnement, listez les coûts qui n’apparaissent pas toujours sur la page tarifs : frais d’installation ou d’accès, formation, lecteurs de cartes (achat ou location), options mobiles ou cloud, rappels SMS, module de prise de rendez-vous, frais sur les paiements par carte, poste ou site supplémentaire, et durée d’engagement. Comparez sur un an, pour votre configuration réelle.
11. Comment choisir un logiciel de gestion de cabinet : la grille
Comment choisir un logiciel de gestion de cabinet quand on est professionnel de santé, et en particulier orthoptiste ? Commencez par éliminer les logiciels qui ne couvrent pas la facturation SESAM-Vitale, puis comparez les autres sur les critères ci-dessous lors de vos démonstrations. Notez chaque logiciel sur ce qui compte pour votre cabinet.
| Critère | Question à poser | Pourquoi c’est important |
|---|---|---|
| SESAM-Vitale | FSE et télétransmission incluses ? | Sinon, un second logiciel est nécessaire |
| NGAP orthoptie | Actes AMY pré-paramétrés et mis à jour ? | Moins d’erreurs et de rejets |
| Bilans et comptes rendus | Saisie structurée ? Aide à la rédaction ? | Temps administratif |
| Rééducation | Suivi des séances et de l’évolution ? | Compte rendu de fin de traitement |
| Télé-expertise | Avec vos ophtalmologues ou via le réseau d’une plateforme ? | Organisation de votre activité |
| Agenda | Synchronisation bidirectionnelle avec votre plateforme de RDV ? | Éviter les doubles saisies |
| DMP, MSSanté, INSi | Disponibles aujourd’hui ou à venir ? | Échanges avec les autres soignants |
| Hébergement | Hébergeur certifié HDS ? Où sont les données ? | Obligation légale et RGPD |
| Architecture | Web ou installé ? Configuration minimale ? | Mobilité et maintenance |
| Coût total | Installation, options, frais de paiement, engagement ? | Budget réel sur un an |
Où se situe HerVé ?
HerVé est un logiciel 100 % web dédié aux orthoptistes libéraux, édité par HERVE SAS, partenaire du réseau Relais Vision. Il inclut dans toutes ses formules l’agenda synchronisé avec Doctolib, le dossier patient, la facturation FSE et télétransmission SESAM-Vitale, l’aide à la rédaction des comptes rendus par IA, la télémédecine orthoptiste-ophtalmologue et l’encaissement Tap to Pay sur smartphone.
Avec un prix d’entrée de 49 € HT/mois sans engagement, HerVé se situe dans le haut de la fourchette des logiciels avec télétransmission, avec davantage de fonctions incluses et sans frais d’installation.
| Formule | Mensuel sans engagement | Avec engagement annuel | Périmètre | Frais Tap to Pay |
|---|---|---|---|---|
| Starter | 49 € HT/mois | 44,59 € HT/mois | 1 orthoptiste, 1 site | 10 % |
| Indépendant | 74 € HT/mois | 67,34 € HT/mois | Jusqu’à 2 utilisateurs, 2 sites | 0 % |
| Cabinet médical | 84 € HT/mois | 76,44 € HT/mois | Utilisateurs et sites illimités (2 sites inclus) | 0 % |
- Frais d’installation offerts sur toutes les formules.
- Formule Cabinet médical : sites illimités, 2 inclus, puis 39 € HT/mois par site supplémentaire (35,49 € HT/mois en engagement annuel).
- Hébergement des données de santé chez un hébergeur certifié HDS (Cloud Advice). Données de santé hébergées en France / Union européenne. Chiffrement en transit (TLS 1.2+) et au repos (AES-256).
- DMP, MSSanté et Ordoclic : à venir. Si ces services sont indispensables dès aujourd’hui, tenez-en compte.
- 15 jours d'essai gratuit. Carte bancaire demandée au démarrage de l'essai, premier prélèvement à la fin des 15 jours.
15 jours d'essai gratuit. Carte bancaire demandée au démarrage de l'essai, premier prélèvement à la fin des 15 jours.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel métier pour orthoptiste ?
Il n’existe pas de meilleur logiciel dans l’absolu : le bon choix dépend de votre exercice. Pour un orthoptiste libéral conventionné, retenez d’abord un logiciel qui inclut la facturation FSE et la télétransmission SESAM-Vitale, les cotations NGAP de l’orthoptie et un dossier patient adapté aux bilans et à la rééducation. Départagez ensuite sur l’agenda (synchronisation Doctolib), la télé-expertise, l’hébergement HDS et le coût total sur un an.
Comment choisir un logiciel de gestion de cabinet pour un professionnel de santé ?
Listez vos actes et votre organisation (seul ou en cabinet, un ou plusieurs sites, visites à domicile), éliminez les logiciels sans télétransmission SESAM-Vitale si vous êtes conventionné, puis comparez en démonstration : cotations, dossier patient, agenda, interopérabilité (DMP, MSSanté), hébergement HDS, architecture web ou installée et coût total. Profitez de la période d’essai pour tester avec vos vrais patients.
Combien coûte un logiciel pour orthoptiste en 2026 ?
D’après les prix publiés par les éditeurs, un logiciel incluant la télétransmission SESAM-Vitale coûte environ 30 à 50 € par mois et par praticien, hors options et frais d’accès. Les outils sans télétransmission vont de la gratuité à une soixantaine d’euros par mois, mais demandent un second logiciel pour facturer l’Assurance Maladie.
Un logiciel sans télétransmission peut-il suffire ?
Pour un orthoptiste conventionné qui facture l’Assurance Maladie, il faudra le compléter par un logiciel de télétransmission. Ce type d’outil peut convenir si vous avez déjà une solution de facturation satisfaisante ou une activité majoritairement hors nomenclature.
Logiciel web ou installé : lequel choisir ?
Un logiciel installé fonctionne sans internet mais demande sauvegardes et mises à jour. Un logiciel web s’utilise partout et se met à jour seul, mais nécessite une connexion fiable. Si vous travaillez sur plusieurs sites ou à domicile, le web est souvent plus pratique.
Qui doit être certifié HDS : l’éditeur ou l’hébergeur ?
La certification HDS porte sur l’hébergement des données de santé. Beaucoup d’éditeurs s’appuient sur un hébergeur certifié HDS sans être eux-mêmes certifiés. Demandez le nom de l’hébergeur et la localisation des données.
Comment changer de logiciel sans interrompre la facturation ?
Testez le nouveau logiciel pendant la période d’essai, faites importer vos données, puis choisissez une date de bascule. Gardez l’ancien logiciel accessible le temps de traiter les derniers retours et rejets de télétransmission, et vérifiez la date de fin de votre engagement.
Sources
Pages officielles des éditeurs consultées pour ce guide. Les prix et fonctionnalités peuvent évoluer : vérifiez-les auprès de chaque éditeur.
- VEGA — offre orthoptiste et tarif (consulté le 29 septembre 2026)
- Orthomax by Topaze — tarif (consulté le 29 septembre 2026)
- Orthomax by Topaze — FAQ (consulté le 29 septembre 2026)
- DrSanté — tarifs (consulté le 29 septembre 2026)
- Aatlantide (Acteur.fr) — logiciel orthoptiste (consulté le 29 septembre 2026)
- Aatlantide (Acteur.fr) — boutique et abonnements (consulté le 29 septembre 2026)
- Cegedim Santé — Ortho +4000 Orthoptiste (consulté le 29 septembre 2026)
- RealVision — OrthopVision (consulté le 29 septembre 2026)
- RealVision — module télétransmission (consulté le 29 septembre 2026)
- Temeoo — offres orthoptistes (consulté le 29 septembre 2026)
- Maddie — tarifs (consulté le 29 septembre 2026)
- HouseMed — accueil et tarif (consulté le 29 septembre 2026)
- HouseMed — à propos (consulté le 29 septembre 2026)
- Lylox — tarifs (consulté le 29 septembre 2026)
- Lylox — sécurité (consulté le 29 septembre 2026)